No son pocas las organizaciones que tienen dificultades para llevar a buen puerto sus proyectos. Y que decir de aquellas con recursos más limitados. Así surgió ZEUXA, con la misión de facilitar el desarrollo de los proyectos para aquellas organizaciones más pequeñas.
Una de sus mayores limitaciones residía en la obtención de financiación para el desarrollo de los proyectos. Una gran parte de estos recursos disponibles, basados en ayudas públicas, encontraban su destino, paradójicamente, en empresas con mayor capacidad para su gestión. Pretendimos facilitar el acceso de estos fondos de todos a todos, y así hemos trabajado durante años, intentando distribuir a todos lo que es de todos. Sin embargo, nos hemos encontrado con otra problemática más acuciante si cabe, el correcto desarrollo de proyectos. Proyectos con alto grado de incertidumbre. Proyectos que son capaces de escapar hasta la más experimentada de las organizaciones. En otro nivel, pero con los mismos síntomas.

Por todo ello, hemos trabajado durante años para poder dar respuesta a la mayor problemática en la gestión de proyectos. Inicialmente tratamos de buscar métodos capaces de reducir la incertidumbre y poder así evitar riesgos innecesarios que permitiesen acabar los proyectos según lo esperado. Pero una vez más, luchábamos contra molinos. Reducir la incertidumbre es como pelear contra el futuro. Conclusión: en lugar de luchar contra el futuro decidimos aliarnos con él.

En este momento, la perspectiva de gestionar proyectos cambió y buscamos métodos de trabajo más acordes, capaces de aliarse con la incertidumbre para definitivamente alcanzar, no tanto el objetivo del proyecto, si no el objetivo de las organizaciones.

Y llegó el momento. Tras varias experiencias en este sentido, sobre todo internamente, llegó el momento de cambiar nuestro paradigma. Pasamos de facilitar los recursos necesarios para el correcto desarrollo de los proyectos al propio desarrollo de proyectos de éxito. Y no cabe duda que en este punto, las metodologías ágiles de gestión de proyectos (como scrum) nos han facilitado el camino.

Hemos investigado en la búsqueda de métodos que aseguren el éxito de los proyectos incluso en entornos de incertidumbre, donde el futuro es incierto. Incierto pero donde tratamos de romper con el paradigma de adecuarse al cambio para crear el cambio. Adecuarse al futuro para crear futuro.

Queremos lanzar el servicio, pero nos encontramos con un último escollo. En ZEUXA siempre nos hemos diferenciado por el compromiso con los resultados. En la gestión de proyectos no nos basamos en horas facturables, si no en resultados alcanzados, y queremos mantenernos fieles a nuestra esencia. Buscamos modelos de relación basado en los resultados, donde todos ganaremos en la medida que alcancemos el éxito.

Estamos inmersos en un proceso de reflexión que dará como resultado el mejor medio para una colaboración entre organizaciones (no nos gusta hablar de clientes...). Este nuevo apoyo se basará en nuevos métodos de trabajo, sobre todo centrados en el seguimiento y adaptación de proyectos, siempre en mente que el éxito de la organización trasciende al éxito del proyecto.

Tenemos el método o la forma de trabajar, sólo nos falta el modelo de relación más adecuado a todos. Lo más sencillo sería un modelo basado en el trabajo, es decir, en las horas facturables, pero intentaremos que el trabajo no sea sólo eso, horas, para que pueda ser lo que todos buscamos, resultados.

En breve habrá más... ;-)